文章分享

究竟【側錄:效率守護神,還是隱私奪命鬼?】

老闆不要看系列
 
究竟【側錄:效率守護神,還是隱私奪命鬼?】
在現今競爭激烈的商業環境中,企業不僅需要提升員工效率,還要確保敏感資料的安全。
今天要分享一款廣受客戶好評的側錄軟體。

iMonitor電腦行為監控系統
專為現代企業設計,能有效監控員工的工作行為、保護資料安全,並幫助企業打造高效、合規的工作環境。
透過智能監控和即時報告,您可以輕鬆掌握員工的工作狀態,並最大限度地降低內部風險。

iMonitor的主要功能:
1. 活動監控
  • 螢幕監控:即時查看員工電腦的螢幕畫面或定時截圖以便日後審查。
  • 鍵盤記錄:記錄所有鍵盤輸入,包括文字內容、密碼和即時通訊內容。
  • 應用程式使用:記錄員工使用的應用程式名稱、時間及時長。
2. 網路行為管理
  • 網站訪問監控:記錄並分類員工訪問的網站,包括訪問時間及頻率。
  • 封鎖不必要網站:設置黑名單或白名單,限制訪問與工作無關的網站(如社交媒體、娛樂網站等)。
  • 檔案傳輸監控:追蹤通過雲端儲存服務(如Google Drive)、USB或電子郵件發送的檔案。
3. 資料保護:
  • 防止資料外洩:監控和限制可疑的資料傳輸行為,例如複製到USB或通過即時通訊工具傳送。
  • 文件追蹤:記錄文件的創建、編輯、移動及刪除歷史。
4. 員工效率分析
  • 工作效率報表:生成分析報表,顯示員工使用電腦的工作效率(如花在特定應用程式或網站的時間)。
  • 空閒時間分析:計算非工作相關活動的時長,幫助管理者瞭解時間浪費的來源。
5. 遠端管理與控制
  • 遠端操作:管理者可遠端鎖定電腦、關閉應用程式或重新啟動系統。
  • 自動化警告:當員工行為違規(如訪問受限制的網站或嘗試外洩資料)時,系統會自動通知管理者。

iMonitor的用途:
1. 提升工作效率
  • 了解員工的電腦使用模式,幫助企業優化工作流程。
  • 避免員工將過多時間花費在非工作相關的活動上。
2. 保護商業機密
  • 防止敏感資料外洩(如客戶名單、財務報表等)。
  • 減少內部威脅(如有意或無意的資料洩露)。
3. 合規管理
  • 確保企業行為符合法律與內部規範。
  • 為審計或內部調查提供相關證據。
4. 內部風險控制
  • 減少員工濫用資源(如頻繁訪問社交媒體)。
  • 預防內部欺詐或其他不當行為。

捷誠總結
台灣是一個重視隱私權的國家,企業安裝側錄系統時,需兼顧自身權益與尊重員工隱私,因此企業應
❗️明確告知員工監控的範圍與目的。
❗️僅蒐集與工作相關的資訊,避免過度侵犯員工私人領域。
❗️遵守當地隱私與資料保護法律,例如《個人資料保護法》。
透過透明化與合規管理,企業才能在效率提升與員工信任間取得平衡。